Aanvraag- en offertestroom
Aanvragen via website of advertenties registreren, een verantwoordelijke toewijzen, offertes versturen en opvolgherinneringen plannen.
Bedrijfsprocessen automatiseren zonder controle te verliezen
Terugkerend werk kan sneller verlopen wanneer triggers, controles en vervolgstappen goed zijn verbonden. We brengen één proces tegelijk in kaart en houden uitzonderingen zichtbaar. We spreken de scope af voordat het project begint en leveren op afstand aan bedrijven in Europa, Turkije en wereldwijd. De eerste optie begint bij €750; de uiteindelijke offerte hangt af van de afgesproken scope en toepasselijke belastingen.
Wanneer past deze dienst?
Wij zetten terugkerend werk, zoals offertes, opvolging, herinneringen, gegevensinvoer en rapportage, om in verbonden en traceerbare workflows.
- Offertes, afspraken of klantopvolging worden vergeten.
- Dezelfde informatie wordt in meerdere systemen ingevoerd.
- Dagelijkse meldingen en rapporten worden handmatig opgesteld.
Wat we kunnen realiseren
Afspraken en bedrijfsvoering
Bevestigingen, wijzigingen, annuleringen, dagelijkse werkopdrachten, teamtoewijzing en vertragingsmeldingen.
Ondersteuning voor facturen en betalingen
Factuurgegevens, betalings- of achterstandsmeldingen en geschikte koppelingen met boekhouding of spreadsheets.
Gegevensstromen tussen systemen
Website → CRM → boekhouding/spreadsheet → portaal, periodieke rapportages en foutmeldingen.
Wat je ontvangt
- Werkende workflows, getest met echte scenario’s
- Een processchema, uitleg en heldere verantwoordelijkheden
- Foutmeldingen en goedkeuringsmechanismen voor kritieke stappen
- Gebruikerstraining en toegang tot monitoring
Vooraf leggen we vast welke stappen automatisch verlopen en welke menselijke goedkeuring vereisen. Voor workflows die monitoring en onderhoud nodig hebben, bieden we een apart continuïteitsplan.
Een beheersbaar projectverloop
We beginnen bij het bedrijfsdoel, je huidige inrichting en de mensen die de oplossing gaan gebruiken. Voor de productie leggen we scope, verantwoordelijkheden en acceptatiepunten schriftelijk vast.
Het werk wordt in controleerbare stappen opgeleverd. Je ziet de structuur vroeg, kunt gericht feedback geven en houdt controle over beslissingen, toegang en gegevens.
Bij de overdracht wordt de afgesproken oplossing getest en uitgelegd. Toegang blijft van jou. Eventuele ondersteuning spreken we apart af, zodat doorlopend werk niet in een onduidelijk pakket verdwijnt.
Scope en prijzen
Duidelijk afgebakende opties hebben een vaste prijs. Omvangrijke systemen worden op hun werkelijke scope geoffreerd en niet in een misleidend pakket gedwongen.
Automatisering van één flow
Eén duidelijk afgebakend bedrijfsproces automatiseren.
€750Automatisering van meerdere processen
Meerdere onderling verbonden processen automatiseren.
vanaf €1.999Bedrijfsintegratie
Projecten met meerdere systemen, kritieke processen of specifieke datastromen.
Offerte op maatMonitoring & Onderhoud
Een aparte, optionele dienst voor monitoring, foutopvolging en onderhoud waar dat nodig is.
vanaf €99/maandB2B-prijzen; exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Welke werkzaamheden kunnen jullie automatiseren?
Veelvoorkomende voorbeelden zijn de verdeling van formulieren en aanvragen, afspraakherinneringen, offerteopvolging, e-mailstromen, documentgeneratie, teammeldingen, klantregistratie, gegevenssynchronisatie en periodieke rapportage. Eerst bepalen we welke herhalende stappen een hoog foutrisico hebben; momenten waarop menselijk oordeel nodig is, blijven behouden.
Moeten we voor automatisering onze bestaande systemen vervangen?
Niet altijd. Zijn er geschikte koppelmogelijkheden, dan kunnen we een laag bouwen waardoor je bestaande tools met elkaar communiceren. Is een systeem gesloten, dan beoordelen we alternatieven zoals gecontroleerde bestandsoverdracht, een e-mailtrigger of een beperkte nieuwe module. Een onbetrouwbare koppeling presenteren we niet als werkend.
Hoe merken we dat een automatisering is mislukt?
Voor kritieke workflows voegen we foutregistratie, nieuwe pogingen, meldingen en waar nodig een handmatig vervolgpunt toe. Zo verdwijnt een proces niet stilletjes. Het niveau van monitoring en de onderhoudsverantwoordelijkheid worden in de offerte bepaald op basis van het risico van het project.
Gerelateerde diensten
Veelgestelde vragenWereldwijd op afstand
Website
Een website die je onderneming helder presenteert, vertrouwen wekt en klaar is om aanvragen te genereren.
- Zakelijke websites: van starter tot volledig maatwerk
- Catalogus-, afspraak-, offerte- en online verkoopoplossingen
- In de taal van je doelgroep
Maatwerkportaal & Software
Past standaardsoftware niet bij je bedrijf, dan bouwen we een systeem rond je manier van werken.
- Beheer- en operationele portalen
- Klant- en verkoopopvolging
- Beheer van afspraken, bestellingen en werkopdrachten
AI-agent
Slimme assistenten die klanten in hun eigen taal te woord staan, afspraken inplannen en kennis naar je team brengen.
- WhatsApp-, Instagram- en webassistenten — meertalige antwoorden
- Interne kennisassistenten
- Beantwoordt vragen vóór de verkoop en registreert aanvragen
Contentproductie
Van social media tot advertenties — content die je merk overal op hetzelfde hoge niveau presenteert.
- Contentplan en publicatiekalender
- Teksten voor websites en campagnes
- Socialmediavisuals
Advertentiebeheer
Advertenties waarvan zichtbaar is waar het budget naartoe gaat en wat ze opleveren, en die voortdurend worden verbeterd.
- Campagne-inrichting en -beheer
- Advertenties via Google en social media
- Conversietracking en meting
Bespreek je project
Zekvion werkt wereldwijd op afstand, met een praktische focus op Europa en Turkije, vooral Nederland en Duitsland.
Bespreek je project