[Canonical](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/) [←Startseite](https://zekvion.com/de/)/[Leistungen](https://zekvion.com/de/leistungen/)/Prozessautomatisierung ohne KontrollverlustWeltweit remote # Prozessautomatisierung ohne Kontrollverlust Wiederkehrende Arbeit wird schneller, wenn Auslöser, Prüfungen und Folgeschritte verbunden sind. Wir erfassen jeweils einen Prozess und halten Ausnahmen sichtbar. Der Umfang wird vor Projektbeginn vereinbart; die Umsetzung erfolgt remote für Unternehmen in Europa, der Türkei und weltweit. Der Einstieg beginnt bei 750 €; das endgültige Angebot richtet sich nach dem vereinbarten Umfang und den anwendbaren Steuern. [Wann passt diese Leistung?](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/#service-suitable)[Was wir umsetzen können](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/#service-systems)[Was Sie erhalten](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/#service-delivery)[Umfang und Preise](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/#service-pricing)[Häufige Fragen](https://zekvion.com/de/leistungen/prozessautomatisierung/#service-faq) ## Wann passt diese Leistung? Wir verwandeln wiederkehrende Aufgaben wie Angebote, Follow-ups, Erinnerungen, Dateneingabe und Reporting in verbundene, nachvollziehbare Abläufe. - Angebote, Termine oder Kunden-Follow-ups werden vergessen. - Dieselben Informationen werden mehrfach in verschiedene Programme eingegeben. - Tägliche Benachrichtigungen und Berichte werden manuell erstellt. ## Was wir umsetzen können ### Anfrage- und Angebotsprozess Anfragen aus Website oder Werbung erfassen, Zuständige zuweisen, Angebote versenden und Follow-up-Erinnerungen auslösen. ### Termine und operative Abläufe Bestätigung, Änderung, Stornierung, tägliche Aufgabenerstellung, Teamverteilung und Warnungen bei Verzögerungen. ### Unterstützung bei Rechnung und Zahlung Rechnungsdaten, Zahlungs- oder Verzugsbenachrichtigungen und passende Verbindungen zu Buchhaltung oder Tabellen. ### Datenfluss zwischen Systemen Verbindungen von Website → CRM → Buchhaltung/Tabelle → Dashboard sowie regelmäßige Berichte und Fehlermeldungen. ## Was Sie erhalten - Funktionsfähige und mit realen Szenarien getestete Abläufe - Ablaufdiagramm, Erläuterungen und klare Zuständigkeiten - Fehlerbenachrichtigungen und Freigabemechanismen für kritische Schritte - Einweisung und Zugang zum Monitoring Von Beginn an wird festgelegt, welche Schritte automatisch und welche nur mit menschlicher Freigabe ausgeführt werden. Für Abläufe mit Monitoring- und Wartungsbedarf bieten wir einen separaten Betreuungsplan an. ## Ein kontrollierter Projektablauf Wir beginnen mit dem Geschäftsziel, der bestehenden Struktur und den Personen, die die Lösung nutzen. Vor Produktionsbeginn halten wir Umfang, Verantwortlichkeiten und Abnahmepunkte schriftlich fest. Die Arbeit wird in prüfbaren Etappen geliefert. Sie sehen die Struktur früh, können gezielt Feedback geben und behalten die Kontrolle über Entscheidungen, Zugänge und Daten. Bei der Übergabe wird die vereinbarte Lösung getestet und dokumentiert. Die Zugänge gehören Ihnen. Optionale Betreuung wird separat vereinbart und nicht in einem unklaren Paket versteckt. Vor dem Start klären wir vorhandene Inhalte, erforderliche Zugänge und die Verantwortung für die Abnahme. Neue Wünsche gehören nicht automatisch zum vereinbarten Umfang. Wenn sich Anforderungen ändern, besprechen wir die Folgen für Zeitplan und Kosten vor der Umsetzung. So bleibt die Übergabe nachvollziehbar. ## Umfang und Preise Klar abgegrenzte Optionen haben einen festen Preis. Umfangreiche Systeme werden nach ihrem tatsächlichen Umfang angeboten und nicht in ein irreführendes Paket gepresst. Festpreis ### Einzelprozess-Automatisierung Einen klar abgegrenzten Geschäftsprozess automatisieren. 750 € Startpreis ### Mehrprozess-Automatisierung Mehrere miteinander verbundene Abläufe automatisieren. ab 1.999 € Gespräch erforderlich ### Unternehmensintegration Projekte mit mehreren Systemen, kritischen Prozessen oder individuellen Datenflüssen. Angebot nach Umfang Optionale laufende Leistung ### Monitoring & Wartung Separate, optionale Betreuung für Überwachung, Fehlerverfolgung und Wartung, wenn erforderlich. ab 99 €/Monat B2B-Preise; netto zzgl. USt. ## Häufige Fragen ### Welche Aufgaben können Sie automatisieren? Typische Beispiele sind die Verteilung von Formularen und Anfragen, Terminerinnerungen, Angebots-Follow-ups, E-Mail-Abläufe, Dokumentenerstellung, Teambenachrichtigungen, Kundenerfassung, Datensynchronisierung und regelmäßiges Reporting. Zuerst identifizieren wir wiederkehrende Schritte mit hohem Fehlerrisiko und bewahren die Punkte, an denen menschliche Entscheidungen nötig sind. ### Müssen wir für die Automatisierung unsere bestehenden Systeme ersetzen? Nicht immer. Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, können wir eine Verbindungsschicht zwischen Ihren bestehenden Werkzeugen aufbauen. Ist ein System geschlossen, prüfen wir Alternativen wie kontrollierten Dateiaustausch, E-Mail-Trigger oder ein ergänzendes Modul. Eine unzuverlässige Verbindung stellen wir nicht als funktionsfähig dar. ### Wie erkennen wir, wenn eine Automatisierung fehlschlägt? Für kritische Abläufe richten wir Fehlerprotokolle, Wiederholungsversuche, Benachrichtigungen und bei Bedarf einen manuellen Fortsetzungspunkt ein. So verschwinden Vorgänge nicht unbemerkt. Monitoring-Niveau und Wartungsverantwortung werden passend zum Projektrisiko im Angebot festgelegt. ## Verwandte Leistungen [Häufige Fragen](https://zekvion.com/de/faq/)[Weltweit remote ## Website Eine Website, die Ihr Unternehmen überzeugend präsentiert, Vertrauen schafft und Anfragen gewinnt.Unternehmenswebsites von Standard bis PremiumKatalog-, Termin-, Angebots- und Online-VerkaufslösungenIn der Sprache Ihres Zielmarktes](https://zekvion.com/de/leistungen/website-erstellen-lassen/)[Weltweit remote ## Individualsoftware & Portale Wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Abläufen passt, entsteht eine Lösung nach Ihrer Arbeitsweise.Management- und Operations-DashboardsKunden- und VertriebsmanagementTermin-, Auftrags- und Arbeitsauftragsverwaltung](https://zekvion.com/de/leistungen/software-entwickeln-lassen/)[Weltweit remote ## KI-Agent Intelligente Assistenten, die Kunden in ihrer Sprache antworten, Termine aufnehmen und Informationen an Ihr Team weitergeben.Assistenten für WhatsApp, Instagram und Web – mehrsprachigInterne WissensassistentenBeantwortung von Fragen vor dem Kauf und Erfassung von Anfragen](https://zekvion.com/de/leistungen/ki-chatbot-fuer-unternehmen/)[Weltweit remote ## Content-Erstellung Von Social Media bis Werbung: Inhalte, die Ihre Marke überall auf gleichbleibend hohem Niveau zeigen.Content-Plan und RedaktionskalenderTexte für Websites und KampagnenVisuals für Social Media](https://zekvion.com/de/leistungen/content-erstellung/)[Weltweit remote ## Online-Werbung Werbung, deren Mitteleinsatz und Ergebnisse nachvollziehbar sind und die kontinuierlich optimiert wird.Einrichtung und Management von KampagnenGoogle- und Social-Media-WerbungConversion-Tracking und Messung](https://zekvion.com/de/leistungen/online-werbung/) ## Projekt besprechen Zekvion arbeitet weltweit remote, mit praktischem Fokus auf Europa und die Türkei, besonders die Niederlande und Deutschland. 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